- Xuất hóa đơn GTGT hàng ngày cho các đơn hàng đã lập từ bộ phận ra đơn hàng.
- Xử lý hoá đơn, Biên Bản, thu hồi chứng từ, xuất hoá đơn điều chỉnh,lưu chứng từ cho phần điều chỉnh do trả hàng + sai giá từ ngày 16-31 hàng tháng.
- Báo cáo huỷ hoá đơn cho những DO từ ngày 16-31 hàng tháng (do trả hàng, sai giá.).
- Cân đối số lượng hoá đơn để lại xuất các đơn hàng chưa xuất trong tháng.
- Chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng hóa đơn GTGT. Kết hợp với bộ phận ra đơn để xuất hóa đơn GTGT cho các trường hợp đặc biệt như:
+ Xuất hoá đơn cho những khách hàng lấy hàng trong tháng nhưng xuất hóa đơn 1 lần cuối tháng sau khi có xác nhận công nợ của 2 bên.
+ Xuất hoá đơn cho những đơn hàng khách lẻ và đơn hàng chưa xuất (xuất sót)
+ Xuất hoá đơn FOC hàng tháng.
+ Xuất Hoá đơn cho khách hàng có chuỗi như Vinmart +circle từ ngày 1 đến 15 hàng tháng.
- Kiểm tra, đối chiếu hoá đơn GTGT hàng ngày với các đơn hàng đã ghi nhận trong hệ thống với bộ phận ra đơn từ 16 đến 31 (kiểm tra với nhật ký đơn hàng).
- Kiểm tra đối chiếu với bảng kê bán báo cáo thuế GTGT và xác nhận với kế toán tổng hợp.
- Quản lý và theo dõi số lượng hoá đơn ở dưới kho đã dùng và chưa dùng hết báo lại văn phòng để cung cấp kịp thời, làm việc với văn phòng về việc giao nhận hoá đơn đã dùng và chưa dùng.
- Chốt hóa đơn sử dụng trong kỳ theo quy định của công ty.
- Xử lý những công việc phát sinh khác liên quan đến đơn hàng và hóa đơn GTGT.
- Làm các công việc khác khi được chỉ định của Kế toán trưởng và Giám đốc
- Cử nhân chuyên ngành kế toán
- Kinh nghiệm 02 năm làm việc ở vị trí kế toán hoá đơn
- Sử dụng thành thạo Excel, Work – Tin học văn phòng
- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán
- Kỹ năng xử lý tình huống